校園招聘

福州青梧桐投資咨詢有限公司

所屬行業:金融/銀行/投資/基金/證券/保險 企業性質:私營企業 企業規模:100-200人 地區:福建省福州市

前臺

福建省福州市晉安區 全職 1年以內 1人 4000-5000元 大專及以上
發布時間:2019-01-18
職位描述

工作內容:

1、負責前臺接待工作,對來訪客戶根據具體情況酌情交由公司內部有關部門接待;

2、協助上級做好公司各類文件、報表、資料的打印、復印、催辦等工作; 

3、協助上級做好公司電話、電腦等辦公設備的日常維護、保養及管理工作;

4、協助上級做好辦公區域衛生管理工作,保持辦公環境的整潔;

5、做好每個月底的考勤統計、分析及上報工作;

6、負責公司文件打印、復印、傳閱、傳真、簽發及存檔; 

7、完成上級主管領導交辦的其它臨時性事務。

8、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作,負責快遞收寄。 

9、負責公司電話的接線工作。對來往電話態度和藹、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

10、完成上級領導臨時交辦的其他任務。


招聘要求:

1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷; 

2、一年以上相關工作經驗; 

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件; 

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 

5、形象好,氣質佳,168cm以上,

畢老師溫馨提示:警惕以各種理由收費的公司,面試前核實面試地點是否安全,以免誤入傳銷!
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